Kako je period izolacije utjecao na rad arhitektonske firme, koliko je bilo teško napustiti ured i nesmetano raditi od kuće i kako su urbani forumi nakon pandemije na mreži? Uoči dana Razvoja 2.0 na VII Forumu živih gradova "Vrijeme stvaralaca" razgovarali smo sa arhitektom "Arhitektonskog biroa Asadov" Nikitom Asadovom.
Kako je karantena utjecala na rad vašeg ureda?
Karantena je na nas utjecala, s jedne strane, kao i na sve ostale - negativno, a s druge strane, na neki način, čak i dobro. Prije svega, uspjeli smo ispraviti procese radom od kuće. I ranije smo se bavili ovom vrstom zaposlenja, ali sada smo to uspjeli na kvalitativno novom nivou.
Je li bilo teško prebaciti se na udaljeni raspored? Kako sada izgleda vaš ured?
To je za nas bio lagan i vrlo prirodan proces. Prije godinu dana prešli smo na pola radnog vremena. Rad od kuće postao je za nas norma. Bilo je potrebno testirati ovaj format samo u uvjetima kada cijela kancelarija radi od kuće, odnosno povećati propusnost mreže i postaviti server. Ovo za nas nije bio kritičan trenutak, iako je trebalo oko dvije sedmice da se prilagodimo. Zanimljivo je da je u uredu sve ostalo potpuno isto, samo što poslovi nisu bili zauzeti. Sada je maksimalno 7 osoba, a sastanci se održavaju po potrebi.
Kako se promijenila komunikacija s klijentima i kolegama?
Rekao bih da se komunikacija s kupcima gotovo nije promijenila. Jedino što je postalo malo lakše, jer webinari imaju jasan raspored, pojavila se vrijednost vremena i struktura komunikacije. Skraćeno je vrijeme za pregovore. Sa kolegama smo prešli i na format webinara, jer je s vremena na vrijeme potrebna sinhronizacija. S druge strane, već dugo razgovaramo o svim trenutnim projektima u glasnicima. Praksa pokazuje da je ovo prilično efikasno: mnoga pitanja mogu se riješiti vizuelno, u tekstu ili u načinu webinara.
Najbolji savjeti za one koji se još nisu uspjeli prilagoditi rasporedu rada na daljinu?
Prvi savjet je razumjeti blagodati rada na daljinu. Na primjer, u početku smo prešli na rad na daljinu sa našim studentima. Prva sedmica bila je vrlo teška. Navikli smo se na to. Tada smo počeli razumjeti prednosti. Manje vremena provedenog na putu. Pojavila su se ista Zoom predavanja na koja možete pozvati razne arhitekte. Drugi savjet: osjetite, upotrijebite sve alate, odaberite prave. Konačno, treće: pronađite kako kombinirati udaljeni i redovan uredski posao.
A kako ide vaša karantena?
Glavni plus za mene je taj što sam posao od kuće uspio postaviti tako efikasno i udobno kao da sam u kancelariji. Sada, svuda: kod kuće, u kancelariji i na putu, radim prilično efikasno. Zahvaljujući karanteni, ovaj prijelaz je bio brži. Dugo vremena moje ruke jednostavno nisu došle do ovog zadatka.
Šta je bilo najradosnije ili najzanimljivije što se dogodilo u vrijeme samoizolacije u vašem preduzeću?
Počeli smo da imamo zajedničke večere na mreži. Budući da smo bili izolirani, u nekom trenutku smo shvatili da nam nedostaje komunikacije i smislili smo format sastanaka "na ručku" na pola sata. Ono što je nekada bilo u uredu omogućilo je komunikaciju s kolegama ne samo o projektu i trenutnim zadacima, već i neformalno, moglo bi se reći, uživo, već putem Interneta. Izgleda prilično smiješno, ali suradnike drži budnima usred dana. A ta nova tradicija kod nas se pojavila gotovo sama od sebe.
Da li planirate nešto promijeniti u svom radu nakon završetka karantene?
Sada samo razmišljamo o ovom iskustvu, pokušavamo shvatiti sve njegove prednosti i nedostatke, ozbiljno razmišljamo o tome da neke naše zaposlenike prebacimo na stalni rad na daljinu i počnemo razmišljati trebamo li zaista veliki ured ili ga možemo smanjiti. Većina zaposlenih može raditi na daljinu od kuće i ne želi se vratiti u kancelariju, pošto su procijenili sve prednosti.
Na kojim postpandemijskim događajima planirate sudjelovati i zašto?
Sutra ćemo imati aktivni razvojni 2.0 dan na VII Forumu živih gradova "Vrijeme stvaralaca". Okupili smo stručnjake iz nama bliskih sfera, poput arhitekture, master planiranja, razvoja i teritorijalnog razvoja. Razgovarat ćemo praktično sutra o razvoju. Šta se trenutno događa, šta su zanimljive i nestandardne prakse i što je novo u ovoj oblasti.
Forum apsolutno nije poput ostalih. Potpuno je otvoren za javnost. Sva predavanja bit će snimljena i postavljena na youtube kanalu zajednice. Postoji prilika da samo slušate različite govornike i aktivno učestvujete, pumpate se u novim pravcima. Ovo je nešto između foruma, obrazovnog programa i radionice. Možete lično postaviti pitanje i čuti neočekivana mišljenja profesionalaca. Uz to, ima potpuno nestandardno trajanje foruma: umjesto najviše sedmice - 49 dana.
Koji će za vas biti opipljivi rezultat foruma?
Za mene je najvažnija plodna razmjena i donekle sinhronizacija značenja i mišljenja. Odnosno, ovo je povećanje znanja stručnjaka iz zajednice, s jedne strane, i širenje kolektivnog znanja kroz učesnike foruma i neočekivana otkrića u procesu komunikacije, s druge strane. Ostali su rezultati već nusproizvod: zajednički projekti, inicijative rođene u interakciji, ako je gusta i zanimljiva.
Planiram sudjelovati u ostalim danima foruma, jer me uvijek zanima praćenje razvoja zajednice "Živi gradovi". Nedavno sam odabrao taktiku nasumičnog sudjelovanja u događajima i, po pravilu, dolazi do efekta cjelovitog razumijevanja sebe i efekta iznenađenja od sinhronizacije različitih pravaca.
