Mail.ru Group preselila se u novu zgradu na 27 spratova na Leningradskom prospektu krajem avgusta, ali konačni dizajn sedišta ove jedne od najvećih internetskih kompanija u ruskom govornom segmentu Mreže dovršen je tek sada.
Ukupna površina novog ureda je oko 28 hiljada kvadratnih metara. Međutim, jedan od tornjeva poslovnog centra SkyLight na Leningradskom prospektu odabran je ne samo zbog dovoljne količine prostora - gotovo glavni kriterij u njegovu korist bila je lokacija: prethodni ured Mail.ru Group nalazio se praktično u sljedećem zgradu, a najviše kompanija nije željela izgubiti tokom selidbe, neke zaposlenike kojima bi moglo biti nezgodno putovati na posao u drugi kvart Moskve.
Projekt za novo sjedište odabran je na natječaju koji je prije otprilike dvije godine održao Mail.ru. Prisustvovalo je čak 19 kompanija, među kojima je UNK projekat prepoznat kao autori najboljeg koncepta. Prema glavnom arhitekti projekta Nikolaju Milovidovu, ulog je tada napravljen na mobilnom, maksimalno slobodnom i funkcionalnom prostoru - a po završetku gradnje može se tvrditi da je većina projektnih i idejnih rješenja predloženih od strane UNK projekta u takmičenje je bilo oličeno u njihovom izvornom obliku. „Kupac je svoju glavnu želju za budućim uredom formulirao na sljedeći način: novo sjedište trebalo bi da postane efikasan alat za upravljanje ljudskim resursima“, kaže Nikolay Milovidov. - Drugim riječima, moralo je biti toliko dobro i prikladno da ni manje ni više nego finansijski uslovi služe kao izgovor za dolazak na posao u Mail.ru. I mislimo da smo je uspjeli učiniti atraktivnom u svakom smislu."
Među glavnim „društveno atraktivnim“funkcijama novog ureda je univerzalna sportska dvorana (jedina u Rusiji unutar ureda dimenzija pogodnih za igranje nogometa), koja se po želji može lako pretvoriti u kongresnu dvoranu za 585 mjesta, vlastiti fitnes centar površine 600 kvadratnih metara sa teretanom i prostorijama za grupne vježbe, kinom. Univerzalna dvorana je, inače, prvotno bila zamišljena kao spuštena: postojeći volumen korišten je za sport, a za organizaciju konferencija, pritisnutim gumbom, nagnuti amfiteatar morao se spustiti u središte dvorane direktno sa stropa, istovremeno formirajući i dvoranu i predsoblje. „Ovu smo ideju temeljito razradili tehnički (pomoglo je iskustvo dizajniranja pozorišta) i morali smo je napustiti samo zbog nedostatka koncepta suspendiranih prostorija za masovni boravak ljudi u trenutnom regulatornom okviru“, kaže Nikolai Milovidov. Svestranost je obično jedna od jakih strana ureda. Sportska dvorana i kino pretvaraju se u konferencijske sobe, sobe za sastanke u urede i obrnuto, a bilo koja bijela okomita površina, bilo da je to zid, stup ili vrata ormarića, služi kao marker ploča nekoliko koraka od bilo kojeg radnog mjesta ili stolica u sobi za sastanke.
Ovdje su, pored prostora malog i velikog atrija, smještene sve sobe za sastanke i rekreacijske prostorije, restoran i pult za proizvodnju svježe cijeđenih sokova. Nikolay Milovidov naglašava da je projekat uključivao stvaranje „najbolje ocjenjivanog“prostora u smislu mogućnosti za individualni i kolektivni rad. Uzmite barem okrugle sofe u "dnevnom boravku": sve unutar sofe usmjereno je na aktivnu komunikaciju, a vani, naprotiv, možete mirno sjediti sami uz šalicu kave. Postoje čak i mjesta u zgradi na kojima vas niko neće pronaći - na primjer, male niše u zidovima na koje se možete popeti s laptopom.
Važno je da su sve javne površine što otvorenije. Zidovi su im od stakla, tako da svaki potencijalni zaposlenik, odlazeći na razgovor, od prve posjete uredu vidi sve što Mail.ru može ponuditi svom timu, osim posla: protresti hardver, baviti se jogom, piti svježe sok ili dim ugodno u sobi za pušače. Jedna od kancelarijskih etaža takođe je okrenuta prema istom atriju, tako da možete vidjeti svoje „vlastito“radno mjesto.
Načelo maksimalne transparentnosti i otvorenosti takođe je osnova za raspored "radnih" podova. S jedne strane, to je učinjeno radi stvaranja maksimalnih mogućnosti komunikacije za zaposlene, a s druge zbog zapanjujućih pogleda na Moskvu koji se otvaraju s tornja na Leningradki. „Tema otvorenosti i transparentnosti postala je vrsta dizajnerskog koda za ovaj ured, a sve ostale dizajnerske odluke zasnivaju se na ideji da je„ pogled uvijek s vama “, komentira Nikolaj Milovidov. Otvoreni prostor pomaže da se sačuva pogled na svaki od spratova - uzbudljiva perspektiva Moskve uvek se otvori svakom zaposlenom. I samo na najvišem VIP-spratu, arhitekti su u nekim slučajevima bili prisiljeni da prave prazne pregrade, ali oni su bili prekriveni ogledalima, tako da se i ovdje zadržava iluzija beskrajnog krajolika. Zanimljivo je da čak i predsjednik kompanije ima lošiji pogled nego na recepciji na ovom katu - namjerno je žrtvovao prekrasan pogled radi prvog utiska za svoje goste.
Međutim, vratimo se na tipični uredski pod. Radni prostori su slobodno smješteni oko okna dizala, ali kako bi im dali individualnost i pomogli zaposlenima u navigaciji, arhitekti podjele svaki kat na dva dijela i označe ih narančastom ili plavom - korporativne boje Mail.ru. No namještaj je odabran u neutralno bijeloj boji, a samo ga raznobojni pufovi tu i tamo "razrijede". Stolovi zaposlenih raspoređeni su u obliku tratinčica ili zvijezda, kako ih sami arhitekti nazivaju. I premda se takva neobična konfiguracija radnih mjesta u početku čini skuplja u prostornom smislu od tradicionalnih "kvadrata" i "ravnala" stolova, UNK projekt uspio ih je koristiti za osiguravanje potrebnog broja radnih mjesta na podu. Glavna prednost "kamilice", kako objašnjava Nikolaj Milovidov, je što svi zaposlenici sjede u krugu u odnosu na svog susjeda, a za komunikaciju s kolegom ili čak cijelim projektnim timom dovoljno je samo okrenuti stolicu 90 stepeni.
Skupine su međusobno razgraničene prilično uslovno, uz pomoć bijelih geometrijskih "zavjesa", a čak i one ne vise svugdje, već samo tamo gdje ih trebaju sami zaposlenici. Pored toga, na svakom su spratu predviđene pojedinačne sklopive staklene "kocke" koje mogu poslužiti kao sobe za sastanke ili uredi onima kojima je potrebna privatnost u radu. Njihova je površina 12 kvadratnih metara, a dimenzije elemenata strogo odgovaraju dimenzijama postojećeg teretnog dizala u zgradi, tako da se ova prostorija kad se rastavi može lako premještati između katova. Za tipičan sprat od 800 kvadrata m UNK projekt osigurao je 4 standardne tačke spajanja "kocke" na komunalne usluge, što vam omogućava da vrlo brzo "izgradite" dodatni ormar na gotovo bilo kojem potrebnom mjestu.
Arhitekte s ponosom ističu da je sjedište Mail.ru, prvo, najatraktivniji atletski ured u Moskvi (ukupna površina prostora za trening prelazi 1000 kvadratnih metara), a drugo, najpromišljeniji ured u smislu organizacije svemira za različite nivoe komunikacije. Takođe, zapravo svaka od njegovih prostorija ima nekoliko mogućih mogućnosti za upotrebu kako za posao tako i izvan njega, a iz brojnih "čipova" za zaposlene formira se jedinstvena slika kompanije u cjelini.
